PPT製作是學生、上班族、甚至是各種生意往來、行銷等的必備技能。

這個年頭大家都越來越能掌握PPT製作的眉角與技巧,但現在拚的是美感與速度,如何在最短時間產出最高CP值的投影片,將會是本篇的重點。

既然是PPT效率教學,當然要用PPT來介紹啦!以下是PPT講義,分頁內容以及文字補充我也以圖片放在下面囉!


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章節一 母片的功能,要學會快速製作PPT,一定要知道如何事半功倍,那就是預先把字型、風格都先設定好,而這一切,都可以在母片設定中設定成一頁頁的模板!


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那甚麼是母片,以及如何開始呢,設定母片就像是設定好初始狀態(template),在「檢視」→「投影片母片」即可找到。


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接下來稍稍複雜,待我一一說明。首先,母片中,第一張是母片之首,牽一髮動全身,為什麼這麼說?因為投影片本來就可以插入不同的內頁,你可以事先設定好: 章節頁風格、內文風格,報表頁風格等等,等於有分類主題出來,而母片就是把這幾個主題做模板,而母片之首就是如果從這裡一改字型,則母片們就會跟著變動,很適合"整體"設定。


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這一頁示範如何製作母片中的"章節頁"。因為我喜歡每個小章節有個封面讓大家知道我要切換主題了,而一致性是PPT成功的一個小技巧,所以我會把章節頁用母片先設定好。


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設定好後關閉母片畫面,接下來插入投影片時,下拉選單就可以看到之前設計好的母片風格。


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掌握好母片,接下來靈感一到就是迅速的完成PPT啦!


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因為我們會了母片,PPT再也不會出現字體亂七八糟大小不一的情形,但怎樣的字才可以一再出現又不厭煩呢?

那就是和諧度最高的正X體(正圓體、正黑體)


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這裡還偷偷教大家怎麼安裝字型,真的講解的很全面啊!


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搞定字體,再來就是搞定風格了,沒關係這裡列出我最常使用的PPT內文製作需要的工具了,來吧!趕快開啟一個PPT邊學邊做吧!


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首先這個網站Canva,把時下最流行的自媒體的模板都模組化了,超快超方便!! 考慮之後寫一篇Canva全攻略!


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前面是介紹模板平台,這裡是介紹創作品資源庫,滿滿的創作,看到都靈感大爆發了! 但記得不要把每個元素都放進來,記住PPT製作首重乾淨一致性,融合成自己的風格後再輸出吧!


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這個網站滿滿的卡通簡圖,很適合做成廣告文宣的icon,超好用給推!


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接下來是超神奇地去背網站,之前都要開PS或是用Mac內建軟體慢慢去背,免費網站也都去的像狗啃,這個網站真的去得很乾淨!


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有些素材畫質太低就交給這個網站啦!


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想分享連結就把網址轉成QRcode給大家掃吧! 這年代誰會拿筆把PPT往只抄下來搜尋阿! (阿版主你的PPT怎麼還是丟連結? 因為我忘記轉QRcode了)


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網址內文有中文會變成亂碼,還不快用短網址壓壓驚!


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萬事俱備,再用個色彩工具檢視一下有沒有更棒的配色吧!
左邊懶人用,右邊高手用,寫完右邊這篇的作者真是高高手!


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還再擔心下載的素材有版權問題? 下載前用google CC license確認一下吧!


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章節三針的是看很多人的PPT,覺得不趕快出來救世不行!


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PPT排版工具那麼多,能夠靠北靠南對齊,還能平均對齊,群組起來更好對,圖層概念排列前後更是方便,初學者真的要多花時間排版,這年頭戴眼鏡的月來越多了。


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額外還有輔助線對齊,真的要記得對齊啊!
圖片加工真不應該放這一頁,有點跳tone,但就介紹一下,圖片可以來點變化。


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文字也是有排版的,注意行距常常會忽大忽小。


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全形半形也是很容易混用,怕的話每個都用小鍵盤插入!


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接下來就是錦上添花囉!


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很猛的PPT其實靠插入圖案就可以嚇傻一堆人。


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真的很趕,office365 PPT會幫你自動設計啦! 超扯


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還有很多功能自己可以再加入,後續再來聊動畫和巨集吧!


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課前預習課後複習,其實還好。重點是要練習啊!!


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這個很陽春但很舒服的時程圖,就當作小考驗吧,會排版和插入圖案,很快就完成了! 阿....你完成了!


 

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